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III Encontro de Mountain Bike - Bonito/MS

1.      APRESENTAÇÃO

 Como esporte, o mountain bike cada vez mais acumula adeptos, sendo hoje encontrado em quase todas as regiões do mundo. Nunca uma atividade esportiva se espalhou tão rápido. Isto talvez se deva ao fato de aproximar as pessoas cada vez mais da natureza, do prazer e da adrenalina propiciada ao praticante, e de contribuir no condicionamento físico e, consequentemente, na qualidade de vida.

Esta atividade ciclística tem recebido um forte apoio, tanto das entidades públicas como privadas, e tendo um público que prestigia e fortalece cada vez mais o esporte. É notória a consolidação do esporte e da indústria no mundo ciclístico. A cada ano, inovações são anunciadas, levando as outras empresas a aperfeiçoarem cada vez mais os seus produtos.

Bonito/MS é uma cidade que tem vocação para o turismo de natureza. Eleita por treze anos consecutivos o Melhor Destino de Ecoturismo do Brasil e mais recentemente recebeu o prêmio World Responsible Tourism Awards, de melhor destino de turismo responsável do mundo, em Londres, durante a World Travel Market (WTM).

Em Bonito há mais de 35 sítios bem estruturados que exploram as mais diversas atividades de ecoturismo. A natureza local tem vocação para explorar atividades relacionadas ao ciclismo, como é o caso das trilhas de mountain bike. Existem na região mais de 30 trilhas cadastradas e, um dos objetivos principais deste projeto, é incentivar a prática desta atividade no destino.

2.      OBJETIVO

Pretende-se alcançar os seguintes objetivos com a realização deste evento:

- Divulgar Bonito/Serra da Bodoquena como um destino potencial para prática de mountain bike;

- Contribuir com a promoção da mountain bike e da prática do ciclismo como uma atividade ao ar livre.

- Contribuir com aumento do fluxo de visitantes ao destino Bonito/Serra da Bodoquena, trazendo um incremento à economia do segmento turístico da região.

3.      ESTRUTURA DO EVENTO

O evento será organizado pela empresa LOBO GUARÁ e ROTA AVENTURA, com a parceria da Associação de Atrativos Turísticos de Bonito e Região - ATRATUR e da Associação Brasileiras das Empresas de Ecoturismo e Turismo de Aventura – ABETA.

O evento será realizado na cidade de Bonito, tendo a Praça Central (Praça da Liberdade) o ponto de encontro dos participantes.  Na praça será montada uma estrutura de tendas onde haverá stands oferecidos aos patrocinadores e colaboradores do evento.

O evento terá início numa sexta-feira à noite e término no domingo. Na tabela 1 abaixo é possível observar o cronograma das atividades oferecidas pela organização do evento.

A organização do evento estima cerca de 150 participantes. Cada participante se estiver acompanhado de pelo menos mais uma pessoa serão pelo menos 300 pessoas que estarão movimentando o comércio, hotéis, passeios, bares e restaurantes da cidade.

Tabela 1. Cronograma de atividades do Encontro de Mountain Bike, Bonito 2014.

Data	Horário	Atividades previstas
Sexta-feira	18:00	Abertura oficial do vento e retirada das credenciais
	19:00	Trilha noturna (nível médio)
Sábado	8:00	Abertura dos Stands e retirada das credenciais
	8:45	Aula de Alongamento
	9:00	Trilha Rota Boiadeira (nível fácil)
	12:00	Horário livre para almoço
	13:45	Aula de Alongamento
	14:00	Trilha Media – A definir
	19:00	Palestra Sobre Tema e Clínica de Mountain Bike
	22:00	Show com banda local
Domingo	8:00	Abertura dos Stands
	8:00	Trilha (nível difícil)
	12:00	Churrasco de encerramento no Balneário e sorteio de brindes.

4.      ORÇAMENTO

Nas tabelas 2 e 3 é possível observar todos os itens necessários para realização do evento, sua previsão de investimento, bem como as contrapartidas que a organização do evento já mobilizou por meio de parceiros estratégicos locais e também pela previsão de arrecadação de inscrições.

O valor estimado total para realizar o evento é de R$ 35.805,00. Através de parcerias locais com a Prefeitura Municipal de Bonito, ATRATUR, ABETA, ABRASEL, Academia Dinâmica e ABH temos uma contrapartida local de R$ 5.090,00 (Tabela 3).

Será cobrada uma taxa dos participantes para auxiliar na realização do evento. Esta taxa será em torno de R$ 75,00 por pessoa. De acordo com a previsão, se tivermos 150 inscritos, teremos uma contrapartida de taxa de inscrição de R$ 11.250,00. Somando as contrapartidas, temos R$ 16.340,00, o que perfaz cerca de metade do valor total do evento.

Tabela 2. Previsão orçamentária para a realização do Encontro de Mountain Bike, Bonito 2014.

Descrição	Quant.	Valor Unitário (R$)	Valor total (R$)
Locação de tenda	02	3.000,00	6000,00
Locação de Stands	08	500,00	4000,00
Sistema de Som	01	1.000,00	1000,00
Banda	01	3.000,00	3000,00
Camiseta	200	17,00	3400,00
Brindes para sorteio	20	200,00	4000,00
Passagem aérea dos palestrantes	02	500,00	1000,00
Deslocamento terrestre dos palestrantes	02	200,00	400,00
Kit de Primeiros Socorros	02	100,00	200,00
Contratação de Monitores para suporte nas trilhas	09	150,00	1350,00
Mesas de Frutas	03	200,00	600,00
Barra de Cereal	500	1,25	625,00
Banner dos patrocinadores Grande	02	300,00	600,00
Banner dos patrocinadores Pequeno	02	120,00	240,00
Faixas de Divulgação	02	150,00	300,00
Elaboração de Blog para divulgação e inscrição online	01	1000,00	1000,00
Churrasco de encerramento	150	20,00	3000,00
Valor Total estimado			R$ 30.715,00

Tabela 3. Lista de contrapartida dos parceiros locais para a realização do Encontro de Mountain Bike de Bonito.

Descrição	Quant.	Valor Unitário (R$)	Valor total (R$)	Parceiro local
Hospedagem dos palestrantes	04	200,00	800,00	ABH
Alimentação dos palestrantes	04	60,00	240,00	ABRASEL
Aluguel de Carro de Apoio para Trilha	03	100,00	300,00	Prefeitura Municipal de Bonito
Água mineral	500	0,80	400,00	Prefeitura Municipal de Bonito
Apoio à organização do evento	02	500,00	1000,00	ATRATUR e LOBO GUARÁ
Elaboração de Arte para peças de publicidade	01	500,00	500,00	ATRATUR e ABETA
Adesivos e credenciais	150	7,00	1050,00	Prefeitura Municipal de Bonito
Aula de alongamento	02	150,00	300,00	Academia Dinâmica
Cartazes divulgação A3	100	5,00	500,00	Prefeitura Municipal de Bonito
Inscrição dos participantes	150	75,00	11.250,00	Organização do Evento
Valor Total estimado			R$ 16.340,00

5.      PARCERIAS

Para realizar o evento foi traçado uma série de parcerias com associações locais e também com a Prefeitura, por meio da Secretaria de Esportes do Município. Abaixo segue a lista dos parceiros que irão contribuir com a realização do evento em Bonito.

1.      Prefeitura Municipal de Bonito;

2.      ATRATUR – Associação dos Atrativos de Turísticos de Bonito e Região;

3.      ABETA – Associação Brasileira das Empresas de Ecoturismo e Turismo de Aventura;

4.      ABRASEL – Associação Brasileira de Bares e Restaurantes de Bonito;

5.      ABH – Associação Bonitense de Hotelaria;

6.       Academia Dinâmica

6.      INVESTIMENTO

A empresa que acreditar neste projeto terá que investir R$ 20.000,00 para apoiar esta iniciativa e entrar como co realizadora do evento ou patrocinadora através de cotas no valor de R$ 400,00.
Deste modo, estará em evidência e todas as peças de divulgação do evento como Blog, banners, faixas, cartazes, credenciais dos participantes e camisetas.