1.
APRESENTAÇÃO
Como
esporte, o mountain bike cada vez mais acumula adeptos, sendo hoje encontrado
em quase todas as regiões do mundo. Nunca uma atividade esportiva se espalhou
tão rápido. Isto talvez se deva ao fato de aproximar as pessoas cada vez mais
da natureza, do prazer e da adrenalina propiciada ao praticante, e de contribuir
no condicionamento físico e, consequentemente, na qualidade de vida.
Esta atividade ciclística tem recebido um forte apoio, tanto
das entidades públicas como privadas, e tendo um público que prestigia e
fortalece cada vez mais o esporte. É notória a consolidação do esporte e da
indústria no mundo ciclístico. A cada ano, inovações são anunciadas, levando as
outras empresas a aperfeiçoarem cada vez mais os seus produtos.
Bonito/MS é uma cidade que tem vocação para o turismo de natureza.
Eleita por treze anos consecutivos o Melhor Destino de Ecoturismo do Brasil e
mais recentemente recebeu o prêmio World
Responsible Tourism Awards, de melhor destino de turismo responsável do mundo,
em Londres, durante a World Travel Market (WTM).
Em Bonito há mais de 35 sítios bem estruturados
que exploram as mais diversas atividades de ecoturismo. A natureza local tem
vocação para explorar atividades relacionadas ao ciclismo, como é o caso das
trilhas de mountain bike. Existem na região mais de 30 trilhas cadastradas e,
um dos objetivos principais deste projeto, é incentivar a prática desta
atividade no destino.
2. OBJETIVO
Pretende-se
alcançar os seguintes objetivos com a realização deste evento:
-
Divulgar Bonito/Serra da Bodoquena como um destino potencial para prática de
mountain bike;
-
Contribuir com a promoção da mountain bike e da prática do ciclismo como uma
atividade ao ar livre.
-
Contribuir com aumento do fluxo de visitantes ao destino Bonito/Serra da
Bodoquena, trazendo um incremento à economia do segmento turístico da região.
3.
ESTRUTURA DO EVENTO
O
evento será organizado pela empresa LOBO GUARÁ e ROTA AVENTURA, com a parceria da
Associação de Atrativos Turísticos de Bonito e Região - ATRATUR e da Associação
Brasileiras das Empresas de Ecoturismo e Turismo de Aventura – ABETA.
O
evento será realizado na cidade de Bonito, tendo a Praça Central (Praça da
Liberdade) o ponto de encontro dos participantes. Na praça será montada uma estrutura de tendas onde
haverá stands oferecidos aos patrocinadores e colaboradores do evento.
O
evento terá início numa sexta-feira à noite e término no domingo. Na tabela 1
abaixo é possível observar o cronograma das atividades oferecidas pela
organização do evento.
A
organização do evento estima cerca de 150 participantes. Cada participante se estiver
acompanhado de pelo menos mais uma pessoa serão pelo menos 300 pessoas que
estarão movimentando o comércio, hotéis, passeios, bares e restaurantes da
cidade.
Tabela 1. Cronograma de atividades do Encontro
de Mountain Bike, Bonito 2014.
|
Data
|
Horário
|
Atividades
previstas
|
|
Sexta-feira
|
18:00
|
Abertura oficial do vento e retirada das credenciais
|
|
19:00
|
Trilha noturna (nível médio)
|
|
|
Sábado
|
8:00
|
Abertura dos
Stands e retirada das credenciais
|
|
8:45
|
Aula de
Alongamento
|
|
|
9:00
|
Trilha Rota Boiadeira (nível fácil)
|
|
|
12:00
|
Horário livre para almoço
|
|
|
13:45
|
Aula de
Alongamento
|
|
|
14:00
|
Trilha Media – A definir
|
|
|
19:00
|
Palestra Sobre Tema e Clínica de Mountain Bike
|
|
|
22:00
|
Show com banda local
|
|
|
Domingo
|
8:00
|
Abertura dos Stands
|
|
8:00
|
Trilha (nível difícil)
|
|
|
12:00
|
Churrasco de encerramento no Balneário e sorteio de brindes.
|
4.
ORÇAMENTO
Nas
tabelas 2 e 3 é possível observar todos os itens necessários para realização do
evento, sua previsão de investimento, bem como as contrapartidas que a
organização do evento já mobilizou por meio de parceiros estratégicos locais e
também pela previsão de arrecadação de inscrições.
O
valor estimado total para realizar o evento é de R$ 35.805,00. Através de parcerias locais com a Prefeitura
Municipal de Bonito, ATRATUR, ABETA, ABRASEL, Academia Dinâmica e ABH temos uma
contrapartida local de R$ 5.090,00 (Tabela
3).
Será
cobrada uma taxa dos participantes para auxiliar na realização do evento. Esta
taxa será em torno de R$ 75,00 por pessoa. De acordo com a previsão, se
tivermos 150 inscritos, teremos uma contrapartida de taxa de inscrição de R$ 11.250,00. Somando as
contrapartidas, temos R$ 16.340,00,
o que perfaz cerca de metade do valor total do evento.
Tabela 2. Previsão
orçamentária para a realização do Encontro de Mountain Bike, Bonito 2014.
|
Descrição
|
Quant.
|
Valor
Unitário (R$)
|
Valor
total (R$)
|
|
Locação de tenda
|
02
|
3.000,00
|
6000,00
|
|
Locação de Stands
|
08
|
500,00
|
4000,00
|
|
Sistema de Som
|
01
|
1.000,00
|
1000,00
|
|
Banda
|
01
|
3.000,00
|
3000,00
|
|
Camiseta
|
200
|
17,00
|
3400,00
|
|
Brindes para sorteio
|
20
|
200,00
|
4000,00
|
|
Passagem aérea dos palestrantes
|
02
|
500,00
|
1000,00
|
|
Deslocamento terrestre dos palestrantes
|
02
|
200,00
|
400,00
|
|
Kit de Primeiros Socorros
|
02
|
100,00
|
200,00
|
|
Contratação de Monitores para suporte nas trilhas
|
09
|
150,00
|
1350,00
|
|
Mesas de Frutas
|
03
|
200,00
|
600,00
|
|
Barra de Cereal
|
500
|
1,25
|
625,00
|
|
Banner dos patrocinadores Grande
|
02
|
300,00
|
600,00
|
|
Banner dos patrocinadores Pequeno
|
02
|
120,00
|
240,00
|
|
Faixas de Divulgação
|
02
|
150,00
|
300,00
|
|
Elaboração de Blog para divulgação e inscrição online
|
01
|
1000,00
|
1000,00
|
|
Churrasco de encerramento
|
150
|
20,00
|
3000,00
|
|
Valor Total estimado
|
|
|
R$ 30.715,00
|
Tabela 3. Lista de
contrapartida dos parceiros locais para a realização do Encontro de Mountain
Bike de Bonito.
|
Descrição
|
Quant.
|
Valor
Unitário (R$)
|
Valor
total (R$)
|
Parceiro
local
|
|
Hospedagem dos palestrantes
|
04
|
200,00
|
800,00
|
ABH
|
|
Alimentação dos palestrantes
|
04
|
60,00
|
240,00
|
ABRASEL
|
|
Aluguel de Carro de Apoio para Trilha
|
03
|
100,00
|
300,00
|
Prefeitura Municipal de Bonito
|
|
Água mineral
|
500
|
0,80
|
400,00
|
Prefeitura Municipal de Bonito
|
|
Apoio à organização do evento
|
02
|
500,00
|
1000,00
|
ATRATUR e LOBO GUARÁ
|
|
Elaboração de Arte para peças de publicidade
|
01
|
500,00
|
500,00
|
ATRATUR e ABETA
|
|
Adesivos e credenciais
|
150
|
7,00
|
1050,00
|
Prefeitura
Municipal de Bonito
|
|
Aula de alongamento
|
02
|
150,00
|
300,00
|
Academia Dinâmica
|
|
Cartazes divulgação A3
|
100
|
5,00
|
500,00
|
Prefeitura Municipal de Bonito
|
|
Inscrição dos participantes
|
150
|
75,00
|
11.250,00
|
Organização do Evento
|
|
Valor Total estimado
|
|
|
R$ 16.340,00
|
|
5.
PARCERIAS
Para realizar o evento foi traçado uma série
de parcerias com associações locais e também com a Prefeitura, por meio da
Secretaria de Esportes do Município. Abaixo segue a lista dos parceiros que
irão contribuir com a realização do evento em Bonito.
1.
Prefeitura
Municipal de Bonito;
2.
ATRATUR –
Associação dos Atrativos de Turísticos de Bonito e Região;
3.
ABETA – Associação
Brasileira das Empresas de Ecoturismo e Turismo de Aventura;
4.
ABRASEL –
Associação Brasileira de Bares e Restaurantes de Bonito;
5.
ABH – Associação
Bonitense de Hotelaria;
6.
Academia Dinâmica
6.
INVESTIMENTO
A empresa que acreditar neste projeto terá que
investir R$ 20.000,00 para apoiar
esta iniciativa e entrar como co
realizadora do evento ou patrocinadora através de cotas no valor de R$ 400,00.Deste modo, estará em evidência e todas as peças de divulgação do evento como Blog, banners, faixas, cartazes, credenciais dos participantes e camisetas.